Barrierefreie PDFs, ihr Design und ihre Vorlagen/Dokumente

Um alle Webinhalte barrierefrei zu gestalten, werden auch barrierefreie Layoutvorlagen benötigt, aus denen barrierefreie Dokumente/PDFs erzeugt werden können.

Barrierefreie Vorlagen/Quelldokumente

Gestalten Sie Ihre Vorlagen so, dass Sie auf möglichst einfache Weise barrierefreie PDFs erstellen können.

Wenn Sie Ihre Vorlagen gut strukturieren und mit Formatvorlagen ausstatten, schaffen Sie eine gute Grundlage für eine mit Inhalt gefüllte Vorlage (Quelldokument). Ein korrekt formatiertes Quelldokument erzeugt grundsätzlich ein PDF (mit Tags), das die Strukturen und die Lesereihenfolge übernimmt. Erfüllt das Quelldokument auch alle weiteren Voraussetzungen zur Barrierefreiheit, wird daraus ein barrierefreies PDF.

Ziel sollte es zuallererst sein, Ihre Vorlagen auf Ihre vorhandene PDF-Software abzustimmen. Erreichen Sie hier keine Barrierefreiheit, sollten Sie die Vorlagen an eine speziell für die Barrierefreiheit geeignete PDF-Software anpassen. Das Ergebnis sind barrierefreie PDF/UA- und WCAG-konforme PDF-Vorlagen.

Barrierefreie PDFs und ihre PDF/UA- und WCAG-Konformität

Um zu prüfen, ob Ihr PDF barrierefrei ist, steht Ihnen der PDF Accessibility Checker in der Version 2021 (PAC 2021) zur Verfügung. Sie finden das kostenlose Programm zum Download auf der Website der PDF/UA Foundation.

Bitte beachten Sie: Dieses Programm prüft für Sie nur alle maschinell prüfbaren Punkte der Barrierefreiheit. Mit der Screenreader-Vorschau sollten Sie deshalb das PDF auf alle relevanten Inhalte, auf eine korrekte Lesereihenfolge und auch auf semantische Fehler überprüfen.

Die Fehler dieser Art sind möglichst im Quelldokument zu korrigieren. Steht das Quelldokument nicht (mehr) zur Verfügung oder soll ein bereits veröffentlichtes PDF barrierefrei gestaltet werden, ist auch eine nachträgliche Korrektur im PDF möglich (PDF/UA-Konformität).

Sie benötigen Unterstützung beim Erstellen von barrierefreien Vorlagen und PDFs?

Sehr gern helfe ich Ihnen weiter: Sprechen Sie mich an.