Möchten Sie ein barrierefreies PDF erstellen lassen?
Ich erstelle barrierefreie PDFs auf der Basis von MS Word, MS PowerPoint und Adobe InDesign. Die Barrierefreiheit bestimmen den Aufbau, das Layout und die Inhalte. Die Grundvoraussetzung für ein barrierefreies PDF ist also ein Quelldokument, das frei von jeglichen Barrieren ist – gerne übernehme ich das für Sie.
Ich prüfe ein PDF nach folgenden Kriterien:
- Ist die Gestaltung und das Layout barrierefrei?
- Sind Inhalte klar strukturiert und alle relevanten Inhalte getaggt?
- Ist es frei von semantischen Fehlern?
- Ist die Lesereihenfolge korrekt?
- Ist es WCAG-konform?
- Enthält es Fehler/Warnungen im Bereich Qualität?
- Ist es PDF/UA-konform? Ist der PAC-Prüfbericht positiv?
Sie erhalten abschließend das barrierefreie PDF und den positiven PAC-Prüfbericht. Ich arbeite mit dem aktuellen PAC 2024, der seit Ende November 2023 zur Verfügung steht.
Gut zu wissen: Wenn ein PDF bereits veröffentlicht wurde, kann es noch nachträglich ohne Designveränderungen barrierefrei bzw. PDF/UA-konform gemacht werden. Das Erstelldatum des PDFs bleibt dabei unverändert. Wenn Ihre Quelldokumente auf anderen Programmen basieren, ist auch das unproblematisch.
Möchten Sie ein barrierefreies PDF selbst erstellen?
Um alle Webinhalte barrierefrei zu gestalten, werden Layoutvorlagen benötigt, aus denen barrierefreie Dokumente/PDFs erzeugt werden können.
Barrierefreies Design – Vorlagen/Quelldokumente
Gestalten Sie Ihre Vorlagen so, dass Sie auf möglichst einfache Weise barrierefreie PDFs erstellen können.
Wenn Sie Ihre Vorlagen barrierefrei layouten, gut strukturieren und mit Formatvorlagen ausstatten, schaffen Sie eine gute Grundlage für eine mit Inhalt gefüllte Vorlage (Quelldokument). Ein korrekt formatiertes Quelldokument erzeugt grundsätzlich ein PDF (mit Tags), das die Strukturen und die Lesereihenfolge übernimmt. Erfüllt das Quelldokument auch alle weiteren Voraussetzungen zur Barrierefreiheit, wird daraus ein barrierefreies PDF.
Ziel sollte es zuallererst sein, Ihre Vorlagen auf Ihre vorhandene PDF-Software abzustimmen. Erreichen Sie hier keine Barrierefreiheit, sollten Sie die Vorlagen an eine speziell für die Barrierefreiheit geeignete PDF-Software anpassen. Das Ergebnis sind PDF/UA- und WCAG-konforme PDF-Layoutvorlagen.
Barrierefreie PDFs und ihre PDF/UA- und WCAG-Konformität
Um zu prüfen, ob Ihr PDF barrierefrei ist, steht Ihnen der PDF Accessibility Checker in der Version 2024 (PAC 2024) zur Verfügung. Sie finden das kostenlose Programm zum Download auf der Website pdf-accessibility.org.
Bitte beachten Sie: Dieses Programm prüft für Sie nur alle maschinell prüfbaren Punkte der Barrierefreiheit. Mit der Screenreader-Vorschau müssen Sie das PDF deshalb auf alle relevanten Inhalte, auf eine korrekte Lesereihenfolge und auch auf semantische Fehler überprüfen.
Die Fehler dieser Art sind möglichst im Quelldokument zu korrigieren. Steht das Quelldokument nicht (mehr) zur Verfügung oder soll ein bereits veröffentlichtes PDF barrierefrei gestaltet werden, ist auch eine nachträgliche Korrektur im PDF möglich (PDF/UA-Konformität).
Das klingt schwer?
Ja, es wird einiges an Know-how benötigt, um ein PDF barrierefrei zu machen. Das könnte der richtige Einstieg sein, um Ihre Onlinepublikation selbst barrierefrei zu gestalten.